Obračun zarada mi jede sate – kako da prestanem da gubim vreme?

Isto pitanje svakog meseca. Koliko je ko radio, da li su svi sati uneti kako treba, da li su odmor i slobodni dani tačno obračunati?

Pokušavaš da odvojiš vreme za obračun, ali uvek nešto iskrsne. Klijent dođe bez zakazanog termina, zaposleni te pita za slobodan dan, stiže isporuka proizvoda… I na kraju, opet sve završavaš u poslednjem trenutku, pokušavajući da izračunaš koliko kome pripada.

Možda koristiš papir i olovku. Možda imaš Excel tabelu u kojoj računaš sate i procente. Možda te svake prve nedelje u mesecu uhvati stres, jer znaš da te čeka sedenje nad brojevima i prepisivanje cifara.

Ali ono što se sigurno dešava jeste – gubiš vreme. I nerviraš se.

A posao ne može da čeka.

Koliko vremena stvarno gubiš na obračun zarada?

Na prvi pogled, deluje kao da obračun zarada nije neka velika stvar. Sedneš, izračunaš koliko je ko radio, izvedeš procente i podeliš isplate.

Ali da li je stvarno tako?

Svaki obračun ima svoju cenu – i ne govorimo samo o novcu.

Prvo moraš da prikupiš podatke. Ko je radio koliko sati, koliko termina je imao, koji procenat ide na proviziju, da li su svi odmorili kako treba? Ako nemaš sve informacije na jednom mestu, onda tražiš papire, beleške, poruke u telefonu.

Onda dolazi ručno računanje. Sabiranje, oduzimanje, procenat od ovoga, procenat od onoga. I sve to uz obavezan strah da se nisi negde zeznuo.

A onda, ako postoji greška – krećeš ispočetka.

I sada pomnoži sve to sa 12 meseci u godini.

Koliko dana godišnje gubiš na ovu istu, ponavljajuću stvar?

Obračun zarada ne mora da bude noćna mora

Sad zamisli da ne moraš ništa da sabiraš. Ništa da prepisuješ. Ništa da proveravaš pet puta.

Zamisli da svi podaci već stoje na jednom mestu – tačno, precizno i automatski ažurirani.

Da otvoriš sistem, vidiš ko je radio koliko, koliko je zaradio i koliko treba da isplatiš.

Zamisli da ne moraš više da pitaš radnike koliko su imali klijenata, da ne moraš da skroluješ kroz poruke, da ne moraš da gubiš sate na ono što može da bude gotovo za nekoliko minuta.

Jer vreme koje sada trošiš na obračun zarada – možeš da iskoristiš pametnije.

Možeš da ga potrošiš na planiranje sledeće kampanje. Možeš da iskoristiš to vreme da unaprediš uslugu. Možeš da ga iskoristiš za sebe.

Jer obračun zarada nije nešto što treba da te koči. Treba da bude samo još jedna stavka koja se rešava brzo i jednostavno.

Šta ako nikada više ne moraš da računaš ručno?

Zamisli sledeći scenario:

Uđeš u sistem, klikneš dugme, i vidiš – koliko je ko radio, koliko termina je imao, koliko je zaradio. Bez papira, bez prepisivanja, bez kalkulatora.

Ne moraš da proveravaš dva puta, jer su svi podaci već tu. Tačni.

Ne moraš da se vraćaš na starije mesece da vidiš da li si negde pogrešio.

Ne moraš da ispravljaš greške, jer ih nema.

A vreme koje si do sada trošio na obračun? Možeš da ga preusmeriš na bilo šta drugo – nešto što ti donosi zaradu.

Jer niko ne vodi salon da bi računao plate.

Vodiš ga jer voliš svoj posao. I što pre skineš sebi s leđa ono što te usporava, to ćeš pre moći da se posvetiš stvarima koje zaista prave razliku.

Zaključak: Ako obračun zarada oduzima previše vremena – vreme je da nešto promeniš

Obračun zarada ne mora biti stres. Ne moraš da trošiš sate na prepisivanje i ručno računanje.

Svi podaci mogu biti na jednom mestu. Sve može biti automatski izračunato.

I možeš, konačno, prestati da gubiš vreme na stvari koje ne donose profit.

Pitanje je – koliko još meseci želiš da trošiš sate na nešto što može biti rešeno za minut?